Модуль 08

Документтер

Келишимдер, буйруктар жана колтамгалар: макулдашуу маршруттары, электрондук колтамга, каттоо жана сактоо.

Эмне кылат

Модуль документти долбоордон архивге чейин жүргүзөт: макулдашуу маршруту, колтамга, каттоо, аткаруу жана сактоо.

Документтердин түрлөрү жана маршруттар жөндөлөт: маршруттун шарты керектүү макулдашуучуну өзү кошот, ар бир кадамда көзөмөл мөөнөтү турат.

Мүмкүнчүлүктөр

  • көрүнүштөрү, издөөсү, тиркемелери жана жабуу чек-барагы менен документтер реестри
  • долбоордон архивге чейинки жашоо цикли, негиздеме менен кайтаруу жана жокко чыгаруу
  • эрежелери менен документ түрлөрү: макулдашуу, колтамга, каттоо, аткаруу, милдеттүү тиркемелер, купуялык деңгээлдери жана сактоо мөөнөттөрү
  • ар бир кадамда көзөмөл мөөнөтү жана шарттуу кадамдары менен маршруттар, мисалы сумма чектен жогору болсо финансист кошулат
  • маршруттун ичинде кадамды өткөрүп берүү жана кошумча адисти тартуу, негиздеме менен жана мөөнөттү нөөлөбөй
  • көзөмөл изи менен электрондук колтамга жана аутентификатор колдонмосунан келген код менен ырастоо
  • каттоо номерлери, автотолтуруусу менен документ үлгүлөрү, кошумча макулдашуулар
  • көрсөткүчтөр: документтин орточо цикли, мөөнөттөрдүн сакталышы, кайтарымдардын үлүшү, ролдор боюнча тыгыз жерлер

Ишкана эмне алат

  • документ жоголбойт: ал кимде жатканы жана ал жерде канча турганы көрүнөт
  • колтамга каттагы скан менен эмес, көзөмөл изи жана код менен ырасталат
  • купуя документтер бөтөн адамдарга көрүнбөйт, ал эми кароо катталат
  • сактоо мөөнөттөрү жана аткаруу кол менен эскертүүсүз көзөмөлдөнөт