Документация

Что делает

Модуль ведет документ от черновика до архива: маршрут согласования, подпись, регистрация, исполнение и хранение.

Типы документов и маршруты настраиваются: условие маршрута само добавляет нужного согласующего, а контрольный срок стоит на каждом шаге.

Возможности

• реестр документов с представлениями, поиском, вложениями и чек-листом закрытия
• жизненный цикл от черновика до архива, с возвратом и аннулированием по обоснованию
• типы документов с правилами: согласование, подпись, регистрация, исполнение, обязательные вложения, уровни конфиденциальности и сроки хранения
• маршруты с контрольным сроком по шагу и условными шагами, например сумма выше порога добавляет финансиста
• передача шага и подключение дополнительного специалиста по ходу маршрута, с обоснованием и без обнуления срока
• электронная подпись с контрольным отпечатком и подтверждением кодом из приложения-аутентификатора
• регистрационная нумерация, шаблоны документов с автоподстановкой, дополнительные соглашения
• показатели: средний цикл документа, соблюдение сроков, доля возвратов, узкие места по ролям

Что получает предприятие

• документ не теряется: видно, у кого он лежит и сколько времени там стоит
• подпись подтверждена отпечатком и кодом, а не сканом в переписке
• конфиденциальные документы не видны посторонним, а просмотр фиксируется
• сроки хранения и исполнение контролируются без напоминаний вручную