Модуль 10

Задачи 3W

Что, кто и когда: собрания, поручения и контроль исполнения в одном месте.

Что делает

Модуль ведет поручения от собраний: у каждого собрания свой состав участников, а у задачи есть владелец вопроса, исполнитель и срок.

Состояния всего два, в процессе и выполнено, а просрочка считается сама и видна в шапке системы.

Возможности

  • собрания-блоки со своим составом участников, «мои задачи» как вид по умолчанию
  • чек-лист внутри задачи, который закрывает исполнение
  • передача задачи в трех режимах: делегирование с сохранением ответственности, переназначение и возврат владельцу, во всех случаях с обоснованием и историей
  • отчет исполнителя с вложениями, перенос срока с обоснованием, сообщения внутри задачи
  • поручения по решению: утвержденная заявка порождает задачи со ссылкой на решение
  • переходы из задачи в наряд, заявку, заказ, приемку, документ или карточку оборудования
  • счетчик просроченного в шапке системы
  • архив выполненного с отметкой, кто и когда закрыл

Что получает предприятие

  • решения собраний не теряются между встречами
  • видно, кто отвечает за задачу сейчас и почему она перешла
  • просроченное видно всем участникам, а не только на совещании
  • поручение связано с документом или нарядом, из которого оно возникло